Lovkrav for digitale kasseapparater fra 2024

De berørte brancher, der er en del af aftalen, er ifølge skm.dk:

• • • Restauranter
    • Pizzeriaer, grillbarer, isbarer mv.
    • Cafeer, værtshuse, diskoteker mv.
    • Købmænd og døgnkiosker

De nye krav gælder for virksomheder med årlig omsætning på mere end 50.000 kroner og mindre end 10 millioner kroner.

De nye lovkrav er en del af den politiske aftale ”Styrket indsats mod sort arbejde”, som blev indgået af et bredt flertal af Folketingets partier 2017.

Det overordnede formål med lovændringen er at gøre det lettere for Skatteforvaltningen at opdage snyd med moms, skat og sort arbejde.

Ved at pålægge et krav om at bruge digitale salgsregistreringssystemer skal tiltaget sikre bedre bogføring og fakturahåndtering hos udvalgte danske virksomheder.

Er din forretning en af de virksomheder, de nye lovkrav gælder for, skal det digitale salgsregistreringssystem registrere og logge alle dine transaktioner elektronisk.

Lovkravet er endnu et skridt væk fra fysiske dokumenter og regnskaber. En del af kravet til digitale kassesystemer er, at dit kassesystem skal lagre oplysninger om dit salg, så du kan eksportere og udlevere det, hvis myndighederne kræver det ved kontrol.

Systemet skal kunne udveksle salgsdata i SAF-T-format, som står for Standard Audit File For Tax.

SKAT har defineret krav til, at de berørte brancher skal have kassesystemer, med mulighed for udskrivning af kvittering og udskrivning af en fuld eller forenklet faktura. Derudover skal det digitale kassesystem ifølge lovgivningen kunne udføre daglig ajourføring af bogføring og korrekt kasseafstemning.

Salg, der foregår online, skal registreres på samme måde som salg i den fysiske forretning. Det gælder både, hvis du modtager ordrer via din egen hjemmeside eller gennem platforme som Just Eat eller Wolt.

Når en kunde betaler online skal salget automatisk registreres i dit digitale salgsregistreringssystem. Hvis betalingen derimod går direkte til en platform, du sælger igennem, skal du registrere det som en betalingsmetode i systemet – på samme måde, som du registrerer kontantbetalinger.

Det kan være meget tidskrævende at indtaste ordrer manuelt. NemPOS har integration til vores eget takeaway-system, NemTakeAway og til Wolt, så onlineordrer automatisk registreres i kassesystemet.

Der er flere fordele ved at bruge et digitalt salgsregistreringssystem i din forretning.

• • Først og fremmest: overhold de nye lovkrav
  • Spar tid i hverdagen og følg med i dit salg
  • Bedre og nemmere overblik over salgsstatistikker
  • Mulighed for automatisk bogføring – fx til regnskabsprogrammet e-conomic

Det er vigtigt at den rigtige udbyder, der er pålidelig og kan opfylde de behov, du har til et kassesystem i din forretning. Derfor kan de være en god idé at undersøge markedet allerede nu.

NemPOS overholder alle nuværende krav til POS-systemer. Læs mere om systemet.