De berørte brancher, der er en del af aftalen, er ifølge skm.dk:

• • • Restauranter og caféer
    • Øvrige spisesteder - f.eks. pizzeria, grillbar, isbarer, mobile madboder mv.
    • Barer og diskoteker
    • Købmænd og kiosker

De præcise brancher og branchekoder fremgår af Momsbekendtgørelsen. 

Kravene gælder for virksomheder med årlig omsætning på mere end 50.000 kroner og mindre end 10 millioner kroner.

Er du i tvivl om din virksomhed er omfattet, bør du kontakte Skattestyrelsen eller din POS-udbyder.

De nye lovkrav er en del af den politiske aftale ”Styrket indsats mod sort arbejde”.

Kravene til digital salgsregistrering er indført for at styrke kontrollen med registrering af salg og gøre det sværere at undgå korrekt betaling af moms og skat.

Reglerne skal blandt andet sikre, at salgsdata registreres digitalt og på en måde, der gør det muligt at kontrollere oplysningerne.

For virksomheder betyder det, at det digitale salgsregistreringssystem skal kunne håndtere og dokumentere salgsdata efter de tekniske krav om SAF-T-format.

Skattestyrelsen godkender ikke individuelle digitale salgsregistreringssystemer.

MEN! NemPOS er udviklet til at overholde de gældende krav til digitale salgsregistreringssystemer, som SKAT har definet. Det gælder blandt andet krav til elektronisk registrering, dokumentation og SAF-T-format.

Er din forretning en af de virksomheder, de nye lovkrav gælder for, skal det digitale salgsregistreringssystem registrere og logge alle dine transaktioner elektronisk. Systemet skal kunne udveksle salgsdata i SAF-T-format, som står for Standard Audit File For Tax.

SKAT har defineret 15 krav til, at de berørte brancher skal have kassesystemer. Se den fulde beskrivelse af kravene her.

Hurtig opsummering: 15 krav til dit salgsregistreringssystem

1. 1. Alle handlinger skal logges digitalt og sikkert
      Systemet skal registrere alle aktiviteter i en elektronisk journal med digital signatur, så data ikke kan manipuleres.
   2. Journalen skal indeholde alle oplysninger fra kassebonen
      Den skal matche bonen og derudover indeholde bl.a. CVR-nummer, tidspunkt, betalingsform og unikt transaktionsnummer.
   3. Data skal kunne eksporteres i SAF-T format
      Systemet skal kunne levere data i det standardformat, som myndighederne kræver.
   4. Data skal kunne udleveres digitalt til myndighederne
      Oplysninger skal kunne sendes elektronisk eller gemmes på fx USB ved kontrol.
   5. Systemet skal kunne lave en Z-rapport (daglig nulstilling)
      En rapport over dagens salg, som samtidig nulstiller systemets tællere.
   6. Systemet skal kunne lave en X-rapport (løbende overblik)
      En rapport, der viser omsætning siden sidste Z-rapport.
   7. Digitale betalinger skal registreres automatisk
      Kort- og mobilbetalinger skal automatisk indgå i systemets registreringer.
   8. Salg skal opdeles efter betalingsformer
      Systemet skal kunne vise totalsalg fordelt på fx kontant, kort og mobilbetaling.
   9. Systemet skal have korrekt dato og tidsregistrering
      Der skal være indbygget ur med dansk tid, og ændringer skal logges.
   10. Der skal kunne udstedes kassebon – fysisk eller digitalt
       Systemet skal kunne printe eller sende boner digitalt til kunden.
   11. Kassebonen skal tydeligt vise positive og negative beløb
       Det skal klart fremgå, hvad der er køb, og hvad der er retur eller korrektion.
   12. Salg skal kunne registreres pr. medarbejder
       Systemet skal kunne opdele salg og betalinger for hver enkelt sælger.
   13. Testboner skal være tydeligt markeret som ugyldige
       Øve- og træningsboner skal ikke kunne forveksles med rigtige boner.
   14. Kontantsalg kræver kasseskuffe og styr på byttepenge
       Systemet skal have kasseskuffe og kunne håndtere opgørelse af kontanter.
   15. Det må ikke være muligt at ændre eller slette data
       Den elektroniske journal skal være låst, så data ikke kan redigeres eller fjernes.

SAF-T er et standardiseret format til eksport af salgsdata fra et digitalt kassesystem. Filen indeholder oplysninger fra den elektroniske salgsjournal og skal kunne udleveres til Skattestyrelsen. Dataene er sikret mod ændringer, så integriteten kan kontrolleres

Alle salg og betalinger skal registreres korrekt i det digitale salgsregistreringssystem.

Betalinger med eksempelvis betalingskort og MobilePay skal registreres automatisk, når systemet understøtter integrationen. Kontantbetalinger skal også registreres i kassen.

Salget skal samtidig registreres med den korrekte betalingsform, så det fremgår, om betalingen eksempelvis er sket kontant, med kort eller via en anden betalingsmetode.

Det er vigtigt, at betalingsformen registreres korrekt, også når betaling sker gennem en tredjepart eller en online platform.

Alt online-salg skal registreres – også via platforme

Salg fra egen webshop og platforme som Wolt og Uber Eats skal registreres, og betalingsformen skal fremgå korrekt – også hvis betalingen går via platformen.

Online salg skal altså registreres på samme måde som salg i den fysiske forretning.

Når en kunde betaler online skal salget registreres i dit digitale POS-system. Hvis betalingen går direkte til en platform, skal du stadig registrere salget i systemet.

Integration af eksterne ordrer i NemPOS
Det kan være meget tidskrævende at indtaste ordrer manuelt. NemPOS har integration til vores eget takeaway-system, NemTakeAway og til Wolt og Uber Eats, så onlineordrer automatisk registreres i kassesystemet.

Der er flere fordele ved at bruge et digitalt salgsregistreringssystem i din forretning.

• • Først og fremmest: overhold de nye lovkrav
  • Spar tid i hverdagen og følg med i dit salg
  • Bedre og nemmere overblik over salgsstatistikker
  • Mulighed for automatisk bogføring – fx til regnskabsprogrammet e-conomic

Det er vigtigt at den rigtige udbyder, der er pålidelig og kan opfylde de behov, du har til et kassesystem i din forretning. Derfor kan de være en god idé at undersøge markedet allerede nu.

NemPOS overholder alle nuværende krav til POS-systemer. Læs mere om systemet.