Lovkrav for digitale kasseapparater fra 2024

De berørte brancher, der er en del af aftalen, er ifølge skm.dk:

• • • Restauranter
    • Pizzeriaer, grillbarer, isbarer mv.
    • Cafeer, værtshuse, diskoteker mv.
    • Købmænd og døgnkiosker

De nye krav gælder for virksomheder med årlig omsætning på mere end 50.000 kroner og mindre end 10 millioner kroner.

De nye lovkrav er en del af den politiske aftale ”Styrket indsats mod sort arbejde”, som blev indgået af et bredt flertal af Folketingets partier 2017.

Det overordnede formål med lovændringen er at gøre det lettere for Skatteforvaltningen at opdage snyd med moms, skat og sort arbejde.

Ved at pålægge et krav om at bruge digitale salgsregistreringssystemer skal tiltaget sikre bedre bogføring og fakturahåndtering hos udvalgte danske virksomheder.

Er din forretning en af de virksomheder, de nye lovkrav gælder for, skal det digitale salgsregistreringssystem registrere og logge alle dine transaktioner elektronisk. Systemet skal kunne udveksle salgsdata i SAF-T-format, som står for Standard Audit File For Tax.

SKAT har defineret 15 krav til, at de berørte brancher skal have kassesystemer. Se den fulde beskrivelse af kravene her.

Hurtig opsummering: 15 krav til dit salgsregistreringssystem

1. 1. Alle handlinger skal logges digitalt og sikkert
      Systemet skal registrere alle aktiviteter i en elektronisk journal med digital signatur, så data ikke kan manipuleres.
   2. Journalen skal indeholde alle oplysninger fra kassebonen
      Den skal matche bonen og derudover indeholde bl.a. CVR-nummer, tidspunkt, betalingsform og unikt transaktionsnummer.
   3. Data skal kunne eksporteres i SAF-T format
      Systemet skal kunne levere data i det standardformat, som myndighederne kræver.
   4. Data skal kunne udleveres digitalt til myndighederne
      Oplysninger skal kunne sendes elektronisk eller gemmes på fx USB ved kontrol.
   5. Systemet skal kunne lave en Z-rapport (daglig nulstilling)
      En rapport over dagens salg, som samtidig nulstiller systemets tællere.
   6. Systemet skal kunne lave en X-rapport (løbende overblik)
      En rapport, der viser omsætning siden sidste Z-rapport.
   7. Digitale betalinger skal registreres automatisk
      Kort- og mobilbetalinger skal automatisk indgå i systemets registreringer.
   8. Salg skal opdeles efter betalingsformer
      Systemet skal kunne vise totalsalg fordelt på fx kontant, kort og mobilbetaling.
   9. Systemet skal have korrekt dato og tidsregistrering
      Der skal være indbygget ur med dansk tid, og ændringer skal logges.
   10. Der skal kunne udstedes kassebon – fysisk eller digitalt
       Systemet skal kunne printe eller sende boner digitalt til kunden.
   11. Kassebonen skal tydeligt vise positive og negative beløb
       Det skal klart fremgå, hvad der er køb, og hvad der er retur eller korrektion.
   12. Salg skal kunne registreres pr. medarbejder
       Systemet skal kunne opdele salg og betalinger for hver enkelt sælger.
   13. Testboner skal være tydeligt markeret som ugyldige
       Øve- og træningsboner skal ikke kunne forveksles med rigtige boner.
   14. Kontantsalg kræver kasseskuffe og styr på byttepenge
       Systemet skal have kasseskuffe og kunne håndtere opgørelse af kontanter.
   15. Det må ikke være muligt at ændre eller slette data
       Den elektroniske journal skal være låst, så data ikke kan redigeres eller fjernes.

Digitale betalinger skal registreres automatisk
Alle betalinger med kort, MobilePay m.m. skal automatisk registreres i systemet uden manuel indtastning.

Kontant betaling skal også registreres
Virksomheder skal acceptere kontanter, og alle kontantbetalinger skal registreres i systemet.

Alt online-salg skal registreres – også via platforme

Salg fra egen webshop og platforme som Just Eat og Wolt skal registreres, og betalingsformen skal fremgå korrekt – også hvis betalingen går via platformen. Salg, der foregår online, skal altså registreres på samme måde som salg i den fysiske forretning. 

Når en kunde betaler online skal salget automatisk registreres i dit digitale salgsregistreringssystem. Hvis betalingen derimod går direkte til en platform, du sælger igennem, skal du registrere det som en betalingsmetode i systemet – på samme måde, som du registrerer kontantbetalinger.

Det kan være meget tidskrævende at indtaste ordrer manuelt. NemPOS har integration til vores eget takeaway-system, NemTakeAway og til Wolt, så onlineordrer automatisk registreres i kassesystemet.

Der er flere fordele ved at bruge et digitalt salgsregistreringssystem i din forretning.

• • Først og fremmest: overhold de nye lovkrav
  • Spar tid i hverdagen og følg med i dit salg
  • Bedre og nemmere overblik over salgsstatistikker
  • Mulighed for automatisk bogføring – fx til regnskabsprogrammet e-conomic

Det er vigtigt at den rigtige udbyder, der er pålidelig og kan opfylde de behov, du har til et kassesystem i din forretning. Derfor kan de være en god idé at undersøge markedet allerede nu.

NemPOS overholder alle nuværende krav til POS-systemer. Læs mere om systemet.